Privacy Notice

English

Executive Statement

Brenntag has established a set of binding corporate principles for Personal Data Protection commitment regardless of where your Personal Data is processed, to observe your privacy in line with the General Data Protection Regulation (GDPR), valid since 25th of May 2018.

This policy is Brenntag’s global privacy standard for all Brenntag and across all Brenntag’s affiliated entities (including the Multisol group of companies).

Purpose of privacy notice

This privacy policy aims to give you information on how Brenntag collects and processes your personal data through your use of this website, including any data you may provide through this website when you purchase a product or service.

Logging

Brenntag's web servers track of the pages visited on Brenntag's website, the amount of time spent on those pages and the types of searches done on them. This automatically captures and stores the following information (which is transmitted by the visitor’s internet browser or browsing activity), depending on the selection of privacy settings upon visiting Brenntag's website. Additional personal data processing may take place following your preferences such as

1      Date and time of the server request

2      Geolocation

3      Type/version of Operating System

4      Type/version of Browser

5      Data transfer volume

6      Screen resolution

7      Accessed links and their status

As a result, Brenntag also records the Internet Protocol (IP) addresses of visitors which is a unique number assigned dynamically assigned by Internet Service Providers (ISP) to every computer on the internet. This IP address, that Brenntag collects, may contain information that could be deemed identifiable.

Brenntag uses the information to prevent potentially illegal activities and to enforce our terms and conditions. Brenntag also use a variety of technological systems to detect and address anomalous activity and to screen content to prevent abuse, such as spam. These efforts may, on occasion, result in a temporary or permanent suspension or termination of some functions for some users.

Brenntag uses this information for statistical purposes, to find out which pages users visit and what products and services are of interest or could be of value to Brenntag web servers’ visitors.

We collect and process this data for the purpose of ensuring the security of this website, which is a legitimate interest in terms of GDPR.

We delete or anonymise this kind of personal data automatically after 14 days.

Browser Cookies

Cookies are used by the Brenntag website to keep track of user sessions.

A Cookie (also called web cookie, Internet cookie, browser cookie, or simply cookie) is a small piece of data sent from a website and stored on the user's computer by the user's web browser while the user is browsing to store often store your settings for a website, such as your preferred language or location, and/or information to help you enter a site without having to login. In effect, cookies tell the website that your browser has been to the site before.

Depending on your Browser Cookie consent selection of settings upon first visiting Brenntag website(s), Brenntag uses tracking cookies, third-party cookies and other technologies to process additional information, enable noncore functionalities on the Brenntag website and enable referenced third-party functions (such as a social media "share" link).

If you do not want a cookie placed on your computer in general or as a result of using a Brenntag website, you can disable cookies altogether by modifying the preferences section of your web browser. Note that, if you do so, some aspects of Brenntag website may be unavailable to you. If you choose to accept cookies on your hard drive, but wish to be informed of cookies usage on your visited sites, you may turn on a warning prompt by modifying the cookie-warning section also located in the preferences section of your web browser.

In most cases Browser Cookies used by Brenntag are session-based and therefore last only for the duration of the user's session, however in some cases Brenntag uses persistent Browser Cookie that remains on your hard drive and provides information about the session you are in and waits for the next time you use that site again.

This provides useful information to Brenntag to recognise frequent users, facilitate the user's access to and use of the site, and allow a site to track usage behavior, which assist Brenntag in content improvements. Such cookies are used only for this purpose, and they are not used to identify users or to track their usage of other web sites.

The following cookies will only start, after you had given your consent via the cookie-banner.

_ga Purpose: distinguish users. Erasure after 2 years

_gid / Purpose: distinguish users. Erasure: after 24 hours

_gat Purpose: throttle request rate. Erasure after 1 minute

Google Analytics

This website uses Google Analytics, a web analytics service provided by Google, Inc. (“Google”). Google Analytics uses cookies. The information generated by the cookie about your use of the website (including your IP address) will be transmitted to and stored by Google on servers usually in the United States, but possibly in the EU member states as well. In case of activation of the IP anonymization, Google will truncate/anonymize the last octet of the IP address for Member States of the European Union as well as for other parties to the Agreement on the European Economic Area. Only in exceptional cases, the full IP address is sent to and shortened by Google servers in the United States. On behalf of the website operator Google will use this information for the purpose of evaluating your use of the website, compiling reports on website activity for website operators and providing other services relating to website activity and internet usage to the website operator.
Google will not associate your IP address with any other data held by Google. You may refuse the use of Google cookies by selecting the appropriate settings on your browser, see also Item 6 above. However, please note that if you do this, you may not be able to use the full functionality of this website. Furthermore you can prevent Google’s collection and use of data (cookies and IP address) by downloading and installing the browser plug-in available under https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en-GB.

You can prevent the capturing by Google Analytics by clicking on the following link. An opt-out cookie is set which prevents future collection of your data when you visit this website: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Here you will find more detailed information on Terms of Use und Data Protection: https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/ and under http://www.google.com/analytics/terms/us.html. Google Analytics is further explained under the following Link https://www.google.com/analytics/.

Please note that this website initializes Google Analytics with the setting “gat._anonymizeIp();” to ensure anonymized capturing by masking the last part of your IP addresses (IP masking).

Google Tag Manager

This website uses the Google Tag Manager. Google Tag Manager is a solution that allows marketers to manage website tags from applications such as Google Analytics through a single surface/interface. The Tool Tag Manager itself (which implements the tags) is a cookie-free domain and does not collect any personal data. The tool triggers other tags, which in turn may collect data under certain circumstances. Google Tag Manager does not access this data. If deactivation has been made at domain or cookie level, such deactivation remains in effect for all tracking tags that are implemented with Google Tag Manager.

Business Contacts

When we do business with you or the company you work for, we collect and use your information as follows. If not mentioned otherwise, we have received your data from you personally, your employer, or from publicly available sources.

We have set out below, in a table format, a description of all the ways we to use your personal data, and which of the legal bases we rely on to do so. We have also identified what our legitimate interests are where appropriate.

Note that we may process your personal data for more than one lawful ground depending on the specific purpose for which we are using your data. Please contact us if you need details about the specific legal ground we are relying on to process your personal data where more than one ground has been set out in the table below.

Purpose/Activity

Type of data

Lawful basis for processing including basis of legitimate interest

To register you as a new customer

(a) prename, surname

(b) business contact details like e-mail and business address

Performance of a contract with you

To process and deliver your order including:

(a) Manage payments, fees and charges

(b) Collect and recover money owed to us

(a) prename, surname

(b) business contact details like e-mail and business address

(c) Financial, company bankaccount

(d) Transaction

(a) Performance of a contract with you

(b) Necessary for our legitimate interests (to recover debts due to us)

To manage our relationship with you which will include:

(a) Notifying you about changes to our terms or privacy policy

(b) Asking you to leave a review or take a survey

(a) prename, surname

(b) business contact details like e-mail and business address

(a) Performance of a contract with you

(b) Necessary to comply with a legal obligation

(c) Necessary for our legitimate interests (to keep our records updated and to study how customers use our products/services)

To enable you to partake in a prize draw, competition or complete a survey

(a) prename, surname

(b) business contact details like e-mail and business address

(a) Performance of a contract with you

(b) Necessary for our legitimate interests (to study how customers use our products/services, to develop them and grow our business)

Newsletter and other Marketing Communication

If you receive a newsletter from us, then we originally added you to the mailing list in compliance with the law applicable at the time of inclusion.

The newsletter is subscribed by and with the help of a double opt-in, so that we can make sure that you are the right recipient. Double opt-in means that after filling in our form for signing in for our newsletter we will send you an e-mail to the mail-address you filled in. You need to follow the link to complete your subscription. We need to store the time and IP address of your confirmation in order to prove that you did subscribe to the newsletter.

To serve personalised advertising to you — Brenntag doesn´t share your information with advertisers without your consent. Brenntag allows advertisers to choose the characteristics of users who will see their advertisements, and Brenntag may use any of the non-personally-identifiable attributes Brenntag have collected to select the appropriate audience for those advertisements. When you click on or otherwise interact with an advertisement, there is a possibility that the advertiser may place a cookie in your browser and that your attributes meet the criteria the advertiser selected.

Right to withdraw your consent

If the use of your data is based on your explicit consent, like ordering a Newsletter, you may at any time withdraw your consent for future processing for that purpose. For all other subject rights please see below.

Recipients of Personal Data

Brenntag may share the information collected with third parties for further processing to provide a safe, efficient and customized experience. Here are the details on how Brenntag does that:

  • To provide products: Each entity of the affiliated Group of Brenntag may share your Personal Data within the affiliated Group, but also with agents, contractors or partners of Brenntag in connection with services that these individuals or entities perform for or with Brenntag. These agents, contractors or partners are restricted from using this data in any way other than to provide services for Brenntag, or for the collaboration in which they and Brenntag are engaged (for example, some of our products are developed and marketed through joint agreements with other companies). Brenntag may, for example, provide your information to agents, contractors or partners for hosting our databases, data processing or mailing you information that you requested. Where processing is to be carried out by agents, contractors or partners on behalf of Brenntag, the contractors provide sufficient guarantees to implement appropriate technical and organizational measures in such a manner that processing will meet the requirements of the data protection law. Processing by an agent, contractor or partner shall be governed by a written contract.
  • To respond to legal requests and prevent harm: Brenntag reserves the right to share your data to respond to duly authorised data requests of governmental authorities, or where required by law

Brenntag shall never sell your Personal Data to third parties, such as marketers, without your explicit consent. Brenntag do not provide any Personal Data to "people finder," "public directory" or "white pages" sites.

Sending and storing information overseas:

Brenntag may disclose Personal Data about an individual to overseas recipients after obtaining the consent of the individual; or otherwise complying with applicable privacy legislation.

Brenntag may also store Personal Data in the 'cloud' which may mean that it resides on servers which are situated outside EU.

In cases when Brenntag needs to transmit your Personal Data, Brenntag shall preferably transmit your personal data only within countries of the European Economic Area (EEA) and to or from countries that provide adequate protection, as confirmed by the European Commission. For more information, see European Commission, "Commission Decisions on the Adequacy of the Protection of Personal Data in Third Countries."

In other cases, the transmission will be done preferably according to the requirements of applicable regulations with appropriate safeguards, and on condition that enforceable data subject rights and effective legal remedies for data subjects are available or, by using of binding corporate rules. Finally, if these options were not possible, the data transfers we have to make will be in accordance to the provisions of Article 49 GDPR, for example with the explicit consent of the data subject.

Deletion Process

We will only retain your personal data for as long as necessary to fulfil the purposes we collected it for, including for the purposes of satisfying any legal accounting or reporting requirements.

To determine the appropriate retention period for personal data, we consider the amount, nature and sensitivity of the personal data, the potential risk of harm from an authorised use or disclosure of your personal data, the purposes for which we process your personal data and whether we can achieve those purposes through other means and the applicable legal requirements.

Treating special categories of Personal Data

Brenntag shall use and/or disclose special categories of Personal Data only for the purpose for which it was provided either based on your consent, or if the use or disclosure of the sensitive information is permitted by law.

Collaboration with Authorities

Collection of Personal Data by — and the disclosure to — governmental institutions and authorities will be carried out only on the basis of specific legal provisions. In all cases, this privacy policy imposes those restrictions that are necessary to meet the legal requirements of the respective laws.

Applicants

If you get in contact with Brenntag regarding open positions or in the case of a speculative application, we will process your data as follows:

We process personal data you provide to us only for respective purposes, i.e. the respective position you apply for. You can see the categories of personal data we store directly in the relevant application form before you submit it to us.

Parallel to the human resources department, only the corresponding manager has access to your personal data. In the case of a negative decision by the manager, this access will be revoked and only the respective person in the human resources department has access your data.

Obtaining and storing applicants’ personal data is necessary in order to carry out the application process, initiated by the applicant, and to make decisions about the potential working relationship.

Brenntag deletes personal data when the application process has been completed. However, access to personal data will be restricted if there are any legal obligations to keep it.

Your Data Subject’s Rights

Brenntag shall honour your data subject’s right in accordance with legal obligations and subject to the exemptions defined in applicable laws and regulations. These rights are

  1. Your right to access your Personal Data;
  2. Your right to correct or amend or update your Personal Data;
  3. Your right to be forgotten (right to erasure);
  4. Your right to obtain Personal Data in a portable form (right to data portability);
  5. Your right to restriction of processing, according to the regulation;
  6. Your right to object of processing of personal data concerning you, according to the regulation, and;
  7. Your right not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling.

If you wish to exercise any of these rights, please contact the Group Data Protection Officer. For contact details see below.

You will not have to pay a fee to access your personal data. However, we may charge a reasonable fee if your request is clearly unfounded, repetitive or excessive. Alternatively, we may refuse to comply with your request in these circumstances.

Your Right “To Be Forgotten”

If you wish to remove your Personal Data from our systems as indicated in the "Deletion Process" section, please contact us.

Security

Brenntag implements reasonable physical, technical and administrative security controls to protect your Personal Data against loss, misuse, unauthorised access, disclosure, alteration or destruction. Your data will be stored in a secure operating environment. However, Brenntag cannot guarantee the security of information on or transmitted via the internet as it relies on the security of the system you have used in communication with Brenntag systems.

Brenntag uses measures to enhance security, such as analysing account behaviour for fraudulent or otherwise anomalous behaviour and Brenntag attempts to encrypt that information to protect against eavesdropping.

Contact Details of the Data Protection Officer

Brenntag have appointed a Group Data Protection Officer who is located at the Headquarters in Germany together with an international Team of Local Data Protection Coordinators, thus you can get in contact in the language of the respective region. We remain available for your questions and remarks at any time. If you have any questions regarding the processing of your personal data and possible related rights, you may contact the Group Data Protection Officer directly as per the below:

Group Data Protection Officer, Messeallee 11, 45131 Essen, gdpo@brenntag.de 

Right to contact the Supervisory Authority

Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, every data subject shall have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of his or her habitual residence, place of work or place of the alleged infringement if the data subject considers that the processing of personal data relating to him or her infringes this Regulation.

External References & Links

Brenntag’s websites may have links to other sites that are owned and maintained by other organisations. These links are outside Brenntag scope yet are being provided as a convenience and for informational purposes only; they do not constitute any matter related to or sponsored by Brenntag services or opinions or organisation or individual. Please contact the external site for answers to questions regarding its content and their privacy settings & policy.

Français

DÉCLARATION EXÉCUTIVE

Brenntag a établi un ensemble de principes d'entreprise contraignants relatifs à la protection des données personnelles, indépendamment du lieu de traitement de celles-ci, afin de respecter votre vie privée, conformément au règlement général sur la protection des données (GDPR), en vigueur depuis le 25 mai 2018.

Cette politique est la norme de confidentialité mondiale instituée par Brenntag pour toutes les sociétés du groupe Brenntag et toutes les entités affiliées à Brenntag (y compris le groupe de sociétés Multisol).

OBJET DE CET AVIS DE CONFIDENTIALITE

Cette politique de confidentialité vise à vous informer quant à la manière dont Brenntag recueille et traite vos données personnelles, par le truchement de votre utilisation de son site Web, y compris les données que vous êtes susceptible de communiquer sur ce site Web lorsque vous achetez un produit ou un service.

ENREGISTREMENT

Les serveurs Web de Brenntag suivent les pages consultées sur le site Web, le temps passé sur ces pages et les types de recherches qui y sont effectuées. Ils capturent et stockent automatiquement les informations suivantes (qui sont transmises par le navigateur Internet du visiteur ou l'activité de navigation), en fonction de la sélection des paramètres de confidentialité lorsque vous visitez le site Web de Brenntag. Le traitement de données personnelles supplémentaires peut avoir lieu en fonction de vos préférences, telles que la/le/les:

1 Date et heure de la requête du serveur
2 Géolocalisation
3 Type / version du système d'exploitation
4 Type / version du navigateur
5 Volume de transfert de données
6 Résolution de l'écran
7 Liens accessibles et leur statut

Par conséquent, Brenntag enregistre également les adresses IP (Internet Protocol) des visiteurs, qui sont un numéro unique assigné dynamiquement par les fournisseurs d'accès Internet (FAI) à chaque ordinateur sur Internet. Cette adresse IP, que Brenntag collecte, est susceptible de  contenir des informations pouvant être identifiées comme adresses identifiables.

Brenntag utilise les informations afin de prévenir les activités potentiellement illégales et de manière à faire respecter nos termes et conditions. Brenntag utilise également une variété de systèmes technologiques permettant de détecter et de traiter les activités anormales, destinés aussi à filtrer les contenus afin d'éviter les abus, tels que le spam. A cette occasion, ces efforts sont susceptibles d'entraîner, pour certains utilisateurs, une suspension temporaire ou définitive ou même une résiliation de leur accès.

Brenntag utilise ces informations à des fins statistiques, afin de savoir quelles pages les utilisateurs visitent et quels produits et services sont intéressants ou seraient susceptibles d'être utiles aux visiteurs des serveurs Web de Brenntag.

Nous collectons et traitons ces données dans le but d'assurer la sécurité de ce site, ce qui est d'un  intérêt légitime en termes de GDPR.

Nous supprimons ou rendons anonyme ce type de données personnelles automatiquement après 14 jours.

COOKIES DU NAVIGATEUR

Les cookies sont utilisés par le site Web de Brenntag pour suivre les sessions des utilisateurs.

Un cookie (également appelé cookie Web, cookie Internet, cookie de navigateur ou simplement cookie) est un petit élément de données envoyé depuis un site Web qui est  stocké sur l'ordinateur de l'utilisateur par son navigateur Web, tel que votre langue ou un emplacement préféré, et / ou des informations vous permettant de rentrer dans un site sans avoir à vous connecter. En effet, les cookies indiquent au site Web que votre navigateur a déjà été sur le site.

Brenntag utilise des cookies de suivi, des cookies de tiers et d'autres technologies pour traiter des informations supplémentaires, activer des fonctionnalités non-essentielles sur le site Web de Brenntag et des fonctions tierces référencées ( tel le lien «partage» des médias sociaux).

Si vous ne voulez pas qu'un cookie soit placé sur votre ordinateur en général ou à la suite de l'utilisation d'un site Web Brenntag, vous pouvez désactiver complètement les cookies en modifiant la section des préférences de votre navigateur Web. Notez que, si vous le faites, certains aspects du site Web de Brenntag peuvent ne pas vous être accessibles. Si vous choisissez d'accepter les cookies sur votre disque dur, mais souhaitez être informé de l'utilisation des cookies sur vos sites visités, vous pouvez activer une invite d'avertissement en modifiant la section d'avertissement des cookies également située dans la section des préférences de votre navigateur.

Dans la plupart des cas, les cookies utilisés par Brenntag sont basés sur des sessions et ne durent que pendant la durée de la session de l'utilisateur. Néanmoins, dans certains cas, Brenntag utilise le cookie du navigateur persistant qui subsiste sur votre disque dur et fournit des informations sur votre session. la prochaine fois que vous utiliserez à nouveau ce site.

Cette disposition fournit des informations utiles à Brenntag pour reconnaître les utilisateurs fréquents, faciliter l'accès et l'utilisation du site par l'utilisateur, et permettre à un site de suivre le comportement d'utilisation, ce qui aide Brenntag à en améliorer le contenu. Ces cookies sont utilisés uniquement à cette fin et ne sont pas utilisés pour identifier les utilisateurs ou pour suivre leur utilisation d'autres sites Web.

Les cookies suivants ne démarreront, après avoir donné votre consentement via la bannière de cookie.
_ga Objectif: distinguer les utilisateurs. Effacement après 2 ans
_gid / Objectif :  distinguer les utilisateurs. Effacement: après 24 heures
_gat Objectif: taux de demande d'accélération. Effacement après 1 minute

GOOGLE ANALYTICS

Ce site utilise Google Analytics, service d'analyse de site internet fourni par Google Inc. («Google»). Google Analytics utilise des cookies. Les informations générées par les cookies concernant votre utilisation du site (y compris votre adresse IP) seront transmises et stockées par Google sur des serveurs situés généralement aux États-Unis, mais également dans les États membres de l'UE. En cas d'activation de l'anonymisation IP, Google tronquera / anonymisera le dernier octet de l'adresse IP pour les États membres de l'Union européenne ainsi que pour les autres parties ayant donné leur accord sur l'Espace économique européen. Dans des cas tout à fait exceptionnels, l'adresse IP complète est envoyée et raccourcie par les serveurs de Google aux États-Unis. Google utilisera ces informations dans le but d'évaluer votre utilisation du site Web, de compiler des rapports sur l'activité du site à destination des opérateurs du site Web et fournira d'autres services relatifs à l'activité du site et à l'utilisation d'Internet à l'exploitant du site. Google n'associera pas votre adresse IP à d'autres données détenues par Google. Vous pouvez refuser l'utilisation des cookies de Google en sélectionnant les paramètres appropriés sur votre navigateur, voir également le point 6 ci-dessus. Cependant, veuillez noter que si vous faites cela, vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctionnalités de ce site Web. En outre, vous pouvez empêcher la collecte et l'utilisation de données par Google (cookies et adresse IP) en téléchargeant et en installant le plug-in du navigateur disponible sous https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr.

Vous pouvez en empêcher la capture par Google Analytics en cliquant sur le lien suivant. Un cookie de désactivation est configuré pour empêcher la collecte future de vos données lorsque vous visitez ce site Web: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Vous trouverez ici des informations plus détaillées sur les conditions d'utilisation et la protection des données: https://www.google.com/intl/fr/policies/privacy/ et http://www.google.com/analytics/terms/us.html. Google Analytics est expliqué plus en détail dans le lien suivant https://www.google.com/analytics/.

Veuillez noter que ce site Web initialise Google Analytics par le paramètre "gat._anonymizeIp ();" pour assurer la capture anonymisée en masquant la dernière partie de vos adresses IP (masquage IP).

GOOGLE TAG MANAGER

Ce site utilise le gestionnaire de balises Google. Google Tag Manager est une solution qui permet aux marketeurs de gérer les tags de sites Web à partir d'applications telles que Google Analytics via une surface / interface unique. Le Tool Tag Manager lui-même (qui implémente les tags) est un domaine sans cookie et ne collecte aucune donnée personnelle. L'outil déclenche d'autres tags, qui à leur tour peuvent collecter des données dans certaines circonstances. Google Tag Manager n'accède pas à ces données. Si la désactivation a été effectuée au niveau du domaine ou du cookie, cette désactivation reste effective pour toutes les balises de suivi implémentées avec Google Tag Manager.

CONTACTS PROFESSIONNELS

Lorsque nous travaillons avec vous ou l'entreprise pour laquelle vous travaillez, nous collectons et utilisons vos informations comme suit. Sauf mention contraire, nous avons reçu vos données de votre part, de votre employeur ou de sources publiques.

Nous avons présenté ci-dessous, sous forme de tableau, une description de toutes les manières dont nous utilisons vos données personnelles, et concernant des bases juridiques sur lesquelles nous nous appuyons pour le faire. Nous avons également identifié quels sont nos intérêts légitimes, le cas échéant.

Notez que nous pouvons traiter vos données personnelles pour plus d'un motif légal, en fonction du but spécifique pour lequel nous utilisons vos données. Veuillez nous contacter si vous avez besoin de plus de détails sur le motif juridique spécifique sur lequel nous nous appuyons pour traiter vos données personnelles lorsque plus d'un motif a été défini dans le tableau ci-dessous.

But / activité

Type de données

Base légale du traitement y compris la base de l'intérêt légitime

Vous enregistrer comme nouveau client

(a)  Nom, prénom

(b)     Cordonnées de l'entreprise, ex : e-mail & siège social.

Exécution d'un contrat avec votre entreprise

Pour traiter et livrer votre commande, y compris:


(a) la gestion des paiements, les frais et charges
(b) la collecte et la récupération de l'argent qui nous est dû

 

(a) Nom, prénom

(b) coordonnées de l'entreprise, ex : e-mail & siège social.

(c) Compte financier, compte bancaire de l'entreprise

(d) Transaction

(a) Exécution d'un contrat avec votre entreprise

(b) Nécessité au regard de nos intérêts légitimes ( de recouvrer les dettes qui nous sont dues)

Pour vous permettre de participer à un tirage au sort, de participer à un concours ou de réaliser un sondage.

 

(a) Nom, prénom

(a)  (b) Coordonnées de l'entreprise, ex : e-mail & siège social.

(a)  Exécution d'un contrat avec votre entreprise;

(b)  Nécessité au regard de nos intérêts légitimes ( d'étudier la manière dont nos clients utilisent noq produits / services, afin de les aider à se développer et, de ce fait, amplifier notre actitivté.)

 

NEWSLETTER ET AUTRES COMMUNICATIONS MARKETING

Si vous recevez un bulletin d'information de notre part, cela signifie que nous vous avons d'abord ajouté à la liste de diffusion conformément à la loi applicable au moment de l'inscription.

Le bulletin d'information est souscrit par et avec l'aide d'un double opt-in, afin que nous puissions nous assurer que vous êtes le bon destinataire. Double opt-in signifie qu'après avoir rempli notre formulaire pour vous inscrire à notre newsletter, nous vous enverrons un e-mail à l'adresse mail que vous avez remplie. Vous devez suivre le lien pour compléter votre inscription. Nous devons stocker l'heure et l'adresse IP de votre confirmation afin de prouver que vous vous êtes bien abonné à la newsletter.

Pour vous proposer une publicité personnalisée - Brenntag ne partage pas vos informations avec les annonceurs sans votre consentement. Brenntag permet aux annonceurs de choisir les caractéristiques des utilisateurs qui verront leurs publicités et Brenntag est susceptible d' utiliser les attributs non-personnellement identifiables que Brenntag a collectés pour sélectionner l'audience appropriée pour ces publicités. Lorsque vous cliquez sur ou interagissez avec une publicité, il est possible que l'annonceur place un cookie dans votre navigateur et que vos attributs répondent aux critères sélectionnés par l'annonceur.

DROIT DE RETIRER VOTRE CONSENTEMENT

Si l'utilisation de vos données est basée sur votre consentement explicite, comme la commande d'une Newsletter, vous pouvez à tout moment retirer votre consentement pour un traitement ultérieur à cette fin. Pour tous les autres droits de sujet, veuillez lire ci-dessous.

BÉNÉFICIAIRES DE DONNÉES PERSONNELLES

Brenntag est en mesure de partager les informations collectées avec des tiers, en vue d'un traitement ultérieur des données, afin de fournir une expérience sûre, efficace et personnalisée. Voici les détails sur la façon dont Brenntag réalise cela:

Fournir des produits: Chaque entité du groupe affilié de Brenntag peut partager vos données personnelles au sein du groupe affilié, mais aussi avec des agents, entrepreneurs ou partenaires de Brenntag en relation avec les services que ces individus ou entités effectuent pour ou avec Brenntag. Ces agents, sous-traitants ou partenaires ne peuvent utiliser ces données autrement que pour fournir des services à Brenntag ou pour la collaboration dans laquelle Brenntag et eux-mêmes sont engagés (par exemple, certains de nos produits sont développés et commercialisés par des accords conjoints avec d'autres entreprises). Brenntag peut, par exemple, fournir vos informations à des agents, entrepreneurs ou partenaires pour l'hébergement de nos bases de données, le traitement de données ou l'envoi d'informations que vous avez demandées. Lorsque le traitement doit être effectué par des agents, entrepreneurs ou partenaires pour le compte de Brenntag, les contractants fournissent des garanties suffisantes pour mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées de sorte que le traitement réponde aux exigences de la loi sur la protection des données. Le traitement par un agent, un entrepreneur ou un partenaire doit être régi par un contrat écrit.

Pour répondre aux demandes légales et prévenir tout dommages, Brenntag se réserve le droit de partager vos données pour ne répondre qu'aux demandes de données dûment autorisées des autorités gouvernementales, ou lorsque la loi l'exige

Brenntag ne vendra jamais vos données personnelles à des tiers, tels que des spécialistes du marketing, sans votre consentement explicite. Brenntag ne fournit aucune donnée personnelle aux sites "people finder", "public directory" ou "white pages".

ENVOYER ET STOCKER DES INFORMATIONS OUTRE-MER:

Brenntag peut divulguer des Données personnelles concernant un individu à des destinataires étrangers après avoir obtenu le consentement de la personne concernée; ou autrement se conformer à la législation de confidentialité applicable.

Brenntag peut également stocker des données personnelles dans le «cloud», ce qui peut signifier qu'il réside sur des serveurs situés en dehors de l'UE.

Dans les cas où Brenntag doit transmettre vos données personnelles, Brenntag transmettra de préférence vos données personnelles uniquement dans les pays de l'Espace économique européen (EEE) et à destination ou en provenance de pays offrant une protection adéquate, comme confirmé par la Commission européenne. Pour plus d'informations, voir Commission européenne, «Décisions de la Commission relatives à l'adéquation de la protection des données à caractère personnel dans les pays tiers».

Dans d'autres cas, la transmission se fera de préférence conformément aux exigences de la réglementation applicable avec des garanties appropriées et à condition que des droits de personnes concernées et des recours juridiques effectifs soient disponibles ou, en utilisant des règles d'entreprise contraignantes. Enfin, si ces options n'étaient pas possibles, les transferts de données que nous devons effectuer seront conformes aux dispositions de l'article 49 du RGPD, par exemple avec le consentement explicite de la personne concernée.

PROCESSUS DE SUPPRESSION

Nous ne conserverons vos données personnelles que le temps nécessaire pour remplir les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris aux fins de satisfaire aux exigences légales en matière de comptabilité ou de reporting.

Pour déterminer la durée de conservation appropriée des données personnelles, nous tenons compte du montant, de la nature et de la sensibilité des données personnelles, du risque potentiel de préjudice résultant d'une utilisation ou divulgation autorisée de vos données personnelles, des finalités pour lesquelles nous traitons vos données personnelles et nous pouvons atteindre ces objectifs par d'autres moyens et les exigences légales applicables.

TRAITEMENT DES CATÉGORIES SPÉCIALES DE DONNÉES PERSONNELLES

Brenntag utilisera et / ou divulguera des catégories particulières de Données Personnelles uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été fournies, soit sur la base de votre consentement, ou si l'utilisation ou la divulgation des informations sensibles est autorisée par la loi.

COLLABORATION AVEC LES AUTORITÉS

La collecte de données à caractère personnel par les institutions et les autorités gouvernementales et la divulgation à celles-ci ne seront effectuées que sur la base de dispositions juridiques spécifiques. Dans tous les cas, cette politique de confidentialité impose les restrictions qui sont nécessaires pour satisfaire aux exigences légales des lois respectives.

CANDIDATS

Si vous entrez en contact avec Brenntag concernant des positions ouvertes ou dans le cas d'une candidature spéculative, nous traiterons vos données comme suit: Nous traitons les données personnelles que vous nous fournissez uniquement à des fins respectives, c'est-à-dire la position respective pour laquelle vous postulez. Vous pouvez voir les catégories de données personnelles que nous stockons directement dans le formulaire de demande avant de nous les soumettre.

Parallèlement au service des ressources humaines, seul responsable correspondant ayant accès à vos données personnelles : en cas de décision négative du responsable, cet accès sera révoqué et seule la personne concernée du service des ressources humaines aura accès à vos données.

L'obtention et le stockage des données personnelles des candidats sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature, initié par le candidat, et pour prendre des décisions sur la relation de travail potentielle.

Brenntag supprime les données personnelles lorsque le processus de demande a été complété. Cependant, l'accès aux données personnelles sera restreint s'il existe des obligations légales de les conserver.

DONNEES AFFERENTES A VOS DROITS

Brenntag respecte le droit de votre personne concernée conformément aux obligations légales et sous réserve des exemptions définies dans les lois et règlements applicables. Ces droits sont

1. Votre droit d'accéder à vos données personnelles;
2. Votre droit de corriger, modifier ou mettre à jour vos données personnelles;
3. Votre droit d'être oublié (droit d'effacer);
4. Votre droit d'obtenir des données personnelles sous une forme portable (droit à la portabilité des données);
5. Votre droit à la restriction du traitement, conformément à la réglementation;
6. Votre droit d'opposition au traitement des données personnelles vous concernant, conformément au règlement, et;
7. Votre droit de ne pas être soumis à une décision basée uniquement sur le traitement automatisé, y compris le profilage.

Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez contacter le responsable de la protection des données du groupe. Pour les détails de contact, voir ci-dessous.

Vous n'aurez pas à payer de frais pour accéder à vos données personnelles. Cependant, nous pouvons exiger des frais raisonnables si votre demande est clairement non fondée, répétitive ou excessive. Nous pouvons également refuser de répondre à votre demande dans ces circonstances.

VOTRE DROIT "A L'OUBLI"

Si vous souhaitez supprimer vos données personnelles de nos systèmes,comme indiqué dans la section "Processus de suppression", veuillez nous contacter.

SÉCURITÉ

Brenntag met en place des contrôles de sécurité physiques, techniques et administratifs raisonnables pour protéger vos données personnelles contre la perte, l'utilisation abusive, l'accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction. Vos données seront stockées dans un environnement d'exploitation sécurisé. Cependant, Brenntag ne peut pas garantir la sécurité des informations sur ou transmises via Internet car elle dépend de la sécurité du système que vous avez utilisé pour communiquer avec les systèmes Brenntag.

Brenntag utilise des mesures pour améliorer la sécurité, telles que l'analyse du comportement du compte pour un comportement frauduleux ou anormal, et Brenntag tente de chiffrer cette information pour la protéger contre l'écoute électronique.

COORDONNÉES DU RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES DONNÉES

Brenntag a nommé un responsable de la protection des données du groupe au siège social en Allemagne avec une équipe internationale de coordinateurs de la protection des données locales. Vous pouvez ainsi entrer en contact dans la langue de la région concernée. Nous restons à votre disposition pour vos questions et remarques à tout moment. Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles et d'éventuels droits voisins, vous pouvez contacter directement le responsable de la protection des données du groupe, comme indiqué ci-dessous:

Responsable de la protection des données du groupe, Messeallee 11, 45131 Essen, gdpo@brenntag.de

RÉFÉRENCES EXTERNES ET LIENS

Les sites Web de Brenntag peuvent contenir des liens vers d'autres sites détenus et gérés par d'autres organisations. Ces liens sont en dehors de la portée de Brenntag mais sont fournis à titre de commodité et à titre informatif seulement; ils ne constituent en aucun cas une relation ou un parrainage de services ou d'opinions de Brenntag ou d'une organisation ou d'un individu. Veuillez contacter le site externe pour obtenir des réponses aux questions concernant son contenu et ses paramètres de confidentialité et sa politique.